Chaos-West-2019-11-17

Aus Chaos-West
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Wo: Acme Labs, Mühlenstraße 5 33607 Bielefeld

Wann: 13:00 Uhr Einlass, 14:00 Uhr Beginn

Pad: https://md.hasi.it/2019-11-17-chaos-west#


Teilnehmerinnen

  • Das Labor (Mythozz)
  • ACMELabs Bielefeld (gimbar, xanderio)
  • /dev/tal (civ0, mat)
  • warpzone (Sandzwerg, void)
  • CTDO (blast0r, Marc)
  • Bimseln (Frank, Britta)
  • chaosdorf (raketenlurch, shantalya)

Themen

Bühne / VOC(!!)

  • Kommunikations mit Voc
  • Wir müssen heute! Infos an das VOC geben
  • Fragen:
    • Hat noch Entität Laptop als Control/Voctomix laptop über?
      • /dev/tal stellt T450s bereit
    • Gibt es ggf. noch HW für den Cube? (Carsten bietet das EQ vom letzten mal an)
    • Es werden Personen gesucht die Zeit für Schneidmarkierungen haben (2 Stück), gerne melden

Pad Bühne: https://md.hasi.it/7HKVKnMbQICGNpvuZv4sYA?view# ### Transport

  • LKW macht nur Bühne
  • Void würde Hänger mitnehmen
    • Deadline für Anfragen: 1.12.
  • Regale
    • Wo sind die Verbindungsstücke ?
      • Auf jeden Fall mitnehmen
    • unbekannte Anzahl in Siegen? => [name=void] klärt das
    • Chaosdorf: keine
    • Fnordeingang: keine
    • Münster: 3 ?
    • Labor: keine
    • CTDO: keine
    • ACMELabs: keine
    • /dev/tal: keine
  • Regalinfo letztes jahr: https://md.hasi.it/CW-Regale
  • Anfrage Essen (Gamlaa)
    • Für Retro Game Ecke
      • 4x4 Expedit
      • 2 der Grünen Sofas => besser in Lounge und Sofa nicht dabei
    • Für Chaos macht Schule
      • 2-3 Eurokisten -> Können bimseln ggf mitnehmen
  • Teststrecke:
    • Rohre/Material von Claas
  • Siegen
    • Palme
    • Baldachin
    • Regale(?)
  • Münster
    • Große Leiter
    • LED Panel ?
  • Deadline: Anfragen bis 01.12.2019

Teststrecke

  • Details unter https://md.hasi.it/ZLoyDzR7STmR7ejF5E2biA
  • Brauchen neuen Sand / CCCV nach Sandsäcken fragen
  • Gucken ob man Teststrecke Licht einzeln hochdrehen -> [name=sandzwerg]
  • werden in der nächsten Woche Details zu Streckenverläuf besprechen.

Pläne

  • Deadline Assembly-Anmeldungen (inkl. Anzahl Leute)
  • Erster Entwurf Halle3/Teststrecke
  • Müllproblem im vorraus ansprechen [name=gimbar]
    • Wer ist da unser Kontakt? marudor?
      • Fragen im RocketChat
    • Wieviele Mülleimer hatten wir letztes Jahr?
    • An welchen Stellen fehlten Mülleimer?
    • Wieviele Mülleimer brauchen wir etwa?

Lounge

  • Palme
  • Truss
    • Extra große Stempel mitnehmen

CWontent-Team

  • kurzer Bericht
    • Zeitplan aufgestellt
    • CfP Veröffentlicht
    • Reviewer-Aufruf veröffentlicht
    • VOC kontaktiert
    • Content-Team kontaktiert
  • Erinnerung Aufruf Reviewer
  • Erinnerung CfP: Wir brauchen mehr Talks/Einreichungen (Deadline: 25.11.)
    • [ ] Infomail an Chaos-West ML [name=gimbar]
  • [ ] Rücksprache VOC PreTalx Instanz? [name=xanderio]
  • [ ] Rücksprache SHOC (nur Heralde) [name=gimbar]

Wichtige Deadlines

  • CWontent Talks/Einreichungen: 25.11.
  • Transport-Hänger-Anfragen: 01.12.

Bildungsurlaub Status

  • Noch realistisch? Die 6 Wochen Mindestantragsfrist für NRW ist mittlerweile abgelaufen.

LOCRuf

Liebe Orbits/Cluster/Center/whatever, Wir vom LOC sind seit einiger Zeit am werkeln und brauchen nun nach eurer Assembly-Registrierung auch von euch ein paar Angaben, um die Hallen- und Transportlogistik sowie den Aufbau planen zu können.

ACHTUNG: Wie im letzten Jahr auch haben wir wieder die Maßgabe, dass die Halle 4 während der Veranstaltung brandlastfrei sein muss. Daraus ergibt sich wie letztes Jahr folgende Situation: Es wird während der Veranstaltung (26.12 bis 30.12) KEIN Lager in Halle 4 geben. Es ist nur eingeschränkt möglich, währenddessen in Halle 4 zu arbeiten. Auch die Werkstätten müssen während der Veranstaltung aus der Halle geräumt werden. Wahrscheinlich gibt es wieder eine kleine Werkstatt in einem Hallennebenraum, die vor und auch während der Veranstaltung genutzt werden kann. Sprecht uns unbedingt an, falls ihr Lagerplatz benötigt, an den ihr während der Veranstaltung heran müsst. Alles andere werden wir am 26.12. aus den Hallen raus und erst am 30.12. wieder zurück räumen. Bitte berücksichtigt das unbedingt in eurer Planung und lasst Material, von dem ihr nicht sicher seid, ob ihr es verwenden werdet, am besten Zuhause!

Folgende Informationen brauchen wir konkret:

Lieferungen: - Was plant ihr, mitzubringen? - Braucht ihr Hilfe bei der Annahme von Lieferungen oder beim Verladen von schweren Dingen? * Vermutlich Stappler * Cherry-Picker/Steiger/Scherrenlift (Nur für Palme/etc) (Am liebsten dauerhaft im Zugriff) * Ameise für Zeug

* Gibt es Dinge, die ihr letztes Jahr bei uns eingelagert habt und nun wieder braucht?
  • Nein
  • Müsst ihr zum Aufbau, Abbau oder während der Veranstaltung Dinge bei uns lagern? Worum handelt es sich und um welche Mengen?
  • Cases & Co während Veranstaltung im Hallennebenraum (-> Smtw)
  • Wann werden eure Sachen wieder abgeholt?
  • Wir bauen am 30.12 ab
Onsite: - Braucht ihr die Hilfe von Flurförderzeugen (Gabelstapler, Steiger etc. ) * Stapler potentiell ein/ausladen * Ameise(n) * Cherry-Picker/Steiger/Scherrenlift
* Plant ihr, viel Müll, insbesondere Sperr- oder Sondermüll, zu erzeugen?
  • 150kg Sand, ggf. ~1T Gehwegplatten (dürfen auch gelagert werden falls möglich)
* Braucht ihr Platz in Halle 4, um Dinge vorzubauen? Braucht ihr Werkstätten?
  • Nein Bestellungen:
  • Braucht ihr Material von uns?
  • Klebeband Markierung Boden
  • Klebeband Teppich
  • Teppich (Läuft vermutlich über Assemblies oder Kreatur)
  • Wenn ja, welches? Am besten ausführlich beschreiben! Hier muss im Einzelfall abgeklärt werden, ob das übernommen wird. Möglichst viele Infos sind da hilfreich.

Aufbau/Abbau

Nächstes Treffen

  • 01.12: Labor, Bochum (alternativ: 08.12. Chaosdorf)

Themen c.epp

  • VOC Themen
  • Hallenbeleuchtung für Teststrecke
    • klärt das nicht Sandzwerg?