Chaos-West-2015-05-31

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3. Chaos-West Treffen in 2015


Chaos-West
3. Treffen in 2015
Art Meet-Up
Datum 31-05-2015
Start 15:00
Dauer 4h
Ort Foobar Essen

Themen

  • Planung Camp 2015
    • Anzahl Mitglieder
    • Zelte
    • Netzwerk
    • Strom
    • Essen
    • ..

Links

Protokoll

Pad: http://pad.ctdo.de/p/2015-05-31-Chaos-West_in_Essen

Protokoll vom Chaos-West-Treffen am 31. Mai 2015 beim Chaospott in Essen

Main Topic #Camp2015

Anwesende Chaoten und Chaotinnen
  * Chaospott
    * bam
    * Schnitzel
    * Ganya
    * m
  * Chaosdorf
    * nomaster
    * Shantalya
    * doc
  * Warpzone
    * sandmann
    * Void
  * HaSi
    * danb
    * Simon (auch als Gimp-Mensch)
  * chaostal/ /dev/tal
    * nilsarne
    * thoto
    * e7p
  * Das Labor
    * e7p
  * Chaos-Consulting
    * limlug
    * JJX
  * fNordeingang
    * count
    * Gloegg

TOPs:
  *  Schätzung Personenzahl
    * Warpzone ~10-15
    * HaSi: 20-25
    * fNordeingang ca. 6-8
    * Chaospott: 10-15
    * (GIMP: ca. 20, schwer zu schätzen), wird großes Zelt mit Bodenvon der Orga mieten (->Simon, simon@gimp.org):
Dies wird als Hackcenter / Workshopraum gemeinsam mit Chaoswest genutzt. Eventuell: Ein SG-30 als Schlafzelt für GIMP Projektmenschen von Chaoswest zur Verfügung stellen, Tische könnten von GIMP dazugemietet werden,  Chaoswerst versucht Biezeltgarnituren besorgen.
    * Chaosdorf: 10 bis 80 ;p
    * Iserlohn
    * /dev/tal <10 (>5)
    * C4: 6-10 (denny aus dem c4 schätzt das so ein dutzend -+ X kommen wird)
    * Dortmund: (>)4 
    * Chaos-Consulting: 0
    * Aachen: 5-10
    * Das Labor: >2
  * Zusammenarbeit mit GIMP
  * Zelte
    * Gimp finanziert ein großes Zelt via CCC-Orga
    * Zelte von Orga Mieten (Deadline 20.6.)
    * Zelte kaufen?
    * Tarp
      * Mieten (nur als Beispiel): [[http://www.tentenverhuur-zeilmakerij.eu/tentenverhuur/spintenten]]
      * Angebote werden eingeholt (Shantalya, doc)
    * Zelte werden mitgebracht: (bitte Mail des Ansprechpartner anfügen)
      * limlug: SG30 ca. 4 Stück (5m x 6m)
      * Schlafzelt (8 Pers.) von der Vogelschutzgruppe Grävenwiesbach, nicht Veranstaltungstauglich, kein Boden
      * Chaospott: 1 x 4m x 10m
      * Sand SG10/20(?) 1-2
    * Boden
      * Erfahrungswert aus 2011: Wenn ja, dann Barfuß; wenn nein, dann nicht
      * Anspruch von einigen (u. a. GIMP): Boden!
  * Finanzierung
    * Jeder Space ist angehalten, eine gewisse Summe X  (100+ Eur?)  in einen gemeinsamen Topf zu schmeißen (in erster Linie für ein großes. zentrales Tarp geplant, siehe [[http://tinyurl.com/q4vh952]]
    * Eventuell Crowd Funding
    * Logistikkosten *könnten* nach Anfrage wieder vom großen C übernommen werden  
  * Aufbau
    * Early Birds organisieren den Aufbau
    * Strohballen zum Sitzen
    * Spanplatten etc. für Theke
  * Netzwerk 
    *  "More than normal" von der Orga angefordert. nielsarne@devtal.de kümmert sich dass eine 10-gbit Faser verteilt werden kann. Dazu wird Material, Hardware und Personal organisiert. Ein Unterverteiler wird vom NOC angefragt, könnte wir aber auch selber stellen. WLAN-AP ist an unserem Villagestandort erwünscht (802.11ac plz). 
  * Strom
    * 3 x 63 A: reicht das? haben wir dafür die notwendige Unterverteilung? who is Mr.Power? endres@devtal.de fragt bei Das Labor für die Unterverteilung an
  * WoLaAsAS: Woodlab as a Service, Wir bieten Holzdientsleistungen an. dockane@chaosdorf.de / rufus@chaosdorf.de

We are planing to:
  *  ... play loud music and party 
  * ... bring light installations 
  * ... build up a big tent 
  * ... bring some special machines 
  * ... install a fridge or a freezer 
  * <del>... run any other Air Condition device </del>
  * ... have any other unusual installations 
  * ... run a kitchen for our citizens 
  * ... run a bar for our citizens

Village Constraints
  * <del>We are a quiet village and will not make much noise</del>. 
  * <del>So we like to be placed on a quiet location. </del>
  * <del>We do not make party ourselves but like to be placed near the party villages. </del>
  * <del>We do not make party but will make some noise. </del>
  * __We are playing music and like to party __
  * We will provide space to hang out for other camp participants on our village 
  * __We like to be placed on a central location where many people are crossing__ 
  * <del>We like to be placed on a non-central spot where less people are coming by </del>
  * We would like to have trees on our village area 
  * <del>We would prefer a spot near the water </del>
  * <del>We do not like to be filmed or photographed </del>
  * <del>We do not like to be visited by representitives of the press, so a non-central location would be better </del>
  * __We like to show the stuff we do __
  * <del>We prefer to be on our own, not providing any special place for visitors </del>
  * <del>We are just a group of people hanging out, we wont show any special projects</del>
Tents
We DO rent tents.
Chairs
Yes, no known prices. We need 200 chairs.
Tables: (160x80cm)
Yes, no known prices. We need 80 tables.

Villagesize
30x40m for infrastructure tents
including perimeter of private tents, we need min. 2500 m², max. 3500 m².

Describtion
The wild west of the German hackerspaces.

Official Contact:
    chaos-west@chaos-west.de
    #chaoswest hackint.eu

Central Ordering:
Yes. 
Holz für die Theke, Boden, 
Getränke  (Mate, Rum, Wasser,)
Kaffee (how?)
Eis (crushed)
Gemüse 
Obst (Limetten)
Strohballen  (für Sitzgelegenheiten Lounge)
Brötchen 
Trockeneis
    
    

  * Nomnom
    * Kühlschrank / besser Kühlwagen! biite Getränke auf Kommission und Bierbankgarnituren anfragen --> nilsarne@devtal.de kümmert sich
    * Ab- und Zuwasser (Lösung finden)
    * BBQ (Gas? Elektro? <del>Kohle)</del>
    * Frühstück

    * Volksküche (Zelt) 
    * Griillstation 
    * Brotstation 
    * Spülstation (2x Wäschewanne)



  * Sound
    * Monitor / PA / Amps / Zuspieler (mpd, Stream)
    * bam spielt gerne den DJ (ab und zu)
    * Dortmund hatte da was aufm Congress angebote; bam (benjamin@heisig.name) fragt an und hatn Hut auf
    * Chaosdorf hat ein Angebot über eine gebrauchte, leistungsstarke PA - wird geprüft

  * Deko-Foo? -> 
    * viele Beamer
    * Traverse

  * Logistik (Mensch und Gerät)
    * LKW + Fahrer(!) fällt aus, lieber mehrere Sprinter
    * Größere Fahrzeuge
    * Labor hat großen Anhänger für Sprinter
    * chaosdorf kann einen PKW plus Anhänger stellen
    * chaosdorf hat eine Fahrerin für 7.5t
    * Wir werden wahrscheinlich 2x Sprinter brauchen 
      * 1x Zelte / Tarp, Traverse
      * 1x Küche, Sound, "Kleinzelte" (SG-30 etc.)


  * Zeitraum (Wer bleibt von wann bis wann?)
    * Rahmen: 1. Tag  (Donnerstag, 13.8.), letzter Tag (Dienstag, 17.8.)
    * dkl: ca. 5.8.-21.8.
    * doc/nian: Sa/So (8./9.8.) Anreise 
    * bam: Anreise eventuell am Sonntag (9.8.)
  * Bassliner (siehe mail von lasse auf intern)
    * Wollen wir einen Bus, der z.B. von DDorf/Köln startet?
    * Mail von ...
    * Moin Jamalaka,
    * die Camp Orga und icke stehen in Kontakt mit den Basslinern und ja, es wird voraussichtlich Busse von den Basslinern aus Berlin und Hamburg zum Camp geben. Weiter haben uns die Bassliner angeboten, wenn größere Erfas / Gruppen gemeinsam mit dem Bus zum Camp fahren wollen, auch das zu ermöglichen. Wer also Interesse hat, für seine Stadt / Region einen Bus zum Camp zu organisieren, melde sich bitte bei mir.
    * Bezüglich der Preise ist mir noch keine Kalkulation bekannt, aber ich würde mich auf ähnliche Preise wie bei der Fusion einstellen.
    * Beste Grüße
    * lasse
    * 
    * Am 29.05.2015 um 11:44 schrieb Jamalaka <Jamalaka@gsgd.net>:
    * Moin,
    * die Bassliner organisieren diesen Sommer Bussfahrten aus großen
    * Städten zum Camp.
    * Gibt es schon eine Kalkulation dafür? Wie viel kosten die Tickets z.B.
    * aus Hamburg?
    * Brauchen die noch Unterstützung irgendeiner Art?
    * Viele Grüße
    * Jamalaka
    * 
    * P.S.: Ich kenne buero@bassliner.org, ich kenne niemand dem schonmal
    * auf eine Mail dorthin geantwortet wurde.

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